07 Nisan 2025
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS); elektronik tebligat işlemlerinin hızlı, güvenli ve etkin bir şekilde yapılabilmesi amacıyla, PTT A.Ş. tarafından kurulup işletilen sistemdir. UETS, 7201 Sayılı Tebligat Kanunu'nun 7/a maddesi ve 30617 sayılı Elektronik Tebligat Yönetmeliği kapsamında oluşturulmuştur. Sistem, 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren uygulamaya geçirilmiştir.
Elektronik Tebligat (E-Tebligat) Nedir?
Elektronik tebligat, tebliğ edilmesi gereken belgelerin fiziksel olarak değil, dijital ortamda alıcısına iletilmesidir. Bu uygulamayla tebligatlar daha hızlı, güvenli ve kayıt altına alınabilir biçimde yapılır. Elektronik tebligatın amacı, hukuki süreçlerde hız ve verimliliği artırmaktır.
Elektronik Tebligatın Zorunlu Olduğu Kişi ve Kurumlar
7201 sayılı Tebligat Kanunu'na göre aşağıda belirtilen kişi ve kurumlara tebligatlar zorunlu olarak elektronik yolla yapılmaktadır:
- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu’nda belirtilen kamu idareleri ve döner sermayeli kuruluşlar,
- Belediyeler ve diğer mahalli idareler,
- Kanunlarla kurulan özel kamu kurumları, fonlar ve kefalet sandıkları,
- Kamu iktisadi teşebbüsleri (KİT’ler) ile bunların bağlı ortaklık ve işletmeleri,
- Sermayesinin %50’sinden fazlası kamuya ait şirketler,
- Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları (odalar ve borsalar dâhil),
- Tüm özel hukuk tüzel kişileri (şirketler, vakıflar, dernekler vb.),
- Noterler,
- Baroya kayıtlı avukatlar,
- Sicile kayıtlı arabulucular ve bilirkişiler,
- Kamu kurumları veya sermayesinin çoğunluğu kamuya ait kuruluşları yargı mercileri veya icra dairelerinde temsil eden vekiller.
Yukarıda sayılanlar dışında kalan gerçek ve tüzel kişiler ise talep etmeleri hâlinde elektronik tebligat adresi edinebilir ve elektronik tebligata tabi olurlar.
Elektronik Tebligat Adresi Başvurusu Nasıl Yapılır?
Elektronik tebligat adresi almak için, zorunluluğun başladığı tarihten itibaren en geç bir ay içinde PTT A.Ş.'ye başvurulmalıdır. Başvuruda sunulması gereken bilgi ve belgeler şunlardır:
- Türk vatandaşı gerçek kişiler için: Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası ve kimlik bilgileri.
- Yabancı gerçek kişiler için: Yabancı kimlik numarası ve kimlik bilgileri.
- Tüzel kişiler için: Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) numarası ve sistem bilgileri. MERSİS’e kayıtlı olmayanlar için bağlı oldukları sistem bilgileri.
- Kamu kurumları için: Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS)’de bulunan benzersiz numara ve sistem bilgileri. DETSİS’e kayıtlı olmayan kurumlar için tabi oldukları diğer sistem bilgileri.
Elektronik Tebligatta Muhataba Bilgilendirme Nasıl Yapılır?
- Muhataplar, elektronik tebligat bildirimi için e-posta veya telefon numaralarını PTT’ye bildirir.
- Elektronik tebligat ulaştığında PTT, muhataba SMS (ücret karşılığında) veya e-posta yoluyla (ücretsiz) bilgilendirme yapar.
- Bilgilendirme mesajlarının gecikmesi veya yapılamaması, tebligatın hukuki geçerliliğini etkilemez.
- Tüm işlem kayıtları UETS tarafından saklanır.
Elektronik Tebligat Adresine Erişim Nasıl Sağlanır?
Elektronik tebligat adresine ulaşım aşağıdaki yöntemlerle mümkündür:
- Güvenli elektronik imza (e-imza) kullanılarak,
- E-Devlet kapısı üzerinden kimlik doğrulama yapılarak,
- PTT tarafından verilen şifre ile telefonunuza gelen tek kullanımlık SMS doğrulama kodu aracılığıyla giriş yapılarak erişilebilir.
YG Partners Olarak Hizmetlerimiz
YG Partners Hukuk Bürosu olarak müvekkillerimize, elektronik tebligat sistemine (UETS) kayıt işlemlerinde, süreç takibinde ve elektronik tebligatlar nedeniyle oluşabilecek hukuki uyuşmazlıklarda profesyonel ve kapsamlı danışmanlık hizmeti sunmaktayız.
Elektronik tebligat sistemini etkin şekilde kullanmanız için hukuki destek sağlıyor, hak ve menfaatlerinizin korunmasında yanınızda yer alıyoruz.
